Wat als je team morgen twee keer zoveel aankan?
De aanvragen stapelen zich op, de vacature staat al maanden open en het werk draait op de mensen die er al zijn. Er komt geen personeel bij. Er komt wel werk bij. Prevailo lost dat op met AI-medewerkers die het terugkerende werk overnemen, zodat je team meer aankan zonder dat er iemand bij hoeft.
Werk dat blijft liggenkost meer dan je denkt.
Je ziet het op geen enkele factuur, maar je betaalt het elke week. In gemiste opdrachten, in overuren en in mensen die werk doen waar ze niet voor zijn aangenomen.
Offertes gaan te laat de deur uit
Een aanvraag die drie dagen wacht, ligt vaak al bij een ander. Je was dan niet te duur, je was gewoon te laat.
Je beste mensen doen het simpelste werk
Je verkoper typt offertes over. Je monteur beantwoordt dezelfde vraag voor de tiende keer. Dat is het werk waar je ze niet voor hebt aangenomen.
Klanten wachten, en merken dat
Een vraag die ’s avonds binnenkomt, krijgt de volgende middag antwoord. Dat voelt voor jou snel, maar de klant heeft een hele dag niets gehoord.
De eerste van de maand kost avonden
Facturen, herinneringen, bonnen en de aangifte komen elke maand terug. En elke maand gebeurt het ná de werkdag.
Je hebt drie keuzes.Eén ervan is binnen een week geregeld.
Optie 1
Iemand aannemen
- Vacature staat maanden open in een krappe markt
- Vaste kosten per fte, ook in rustige weken
- Inwerken, aansturen, vervangen bij ziekte
- Werkt op kantoortijden
Optie 2
Uitbesteden
- Iemand op afstand die je klanten en je systemen niet kent
- Elke wijziging is een mail en een wachttijd
- Kwaliteit wisselt per persoon
- Je gegevens staan bij een derde
Optie 3
Een AI-medewerker van Prevailo
- Meestal binnen een week aan het werk
- Een vast bedrag per maand dat meegroeit met het werk
- Werkt in jouw mailbox, agenda en CRM, met jouw regels
- Ook ’s avonds en buiten werktijd
Hetzelfde team.Meer werk verwerkt.
Harder werken helpt niet, het werk anders verdelen wel. Wat steeds terugkomt en vaste regels heeft, gaat naar de AI-medewerker. Waar echt een mens voor nodig is, blijft bij je team.
Naar je AI-medewerkers
- 01Vragen beantwoorden die elke week terugkomen
- 02Aanvragen uitvragen en klaarzetten als offerte
- 03Afspraken plannen, verzetten en bevestigen
- 04Facturen versturen en betalingen bewaken
- 05Rapporten en notulen opmaken
Blijft bij je team
- 01Het verkoopgesprek voeren
- 02Een boze klant te woord staan
- 03Beslissen over prijs en maatwerk
- 04Het vak uitoefenen
- 05De offerte checken en versturen
Zo verwerken dezelfde mensen meer aanvragen, klanten en facturen. En ze houden tijd over voor het werk waar ze goed in zijn. Je bedrijf kan groeien zonder dat je loonlijst meegroeit.
Gratis AI-scan
Welke AI-medewerker past bij jouw bedrijf?
Je beantwoordt vijf vragen over het werk dat bij jou blijft liggen. Daarna zie je welke collega het als eerste kan overnemen en wat dat oplevert. Het duurt een minuut en je hebt er geen technische kennis voor nodig.
Doe de gratis AI-scan
Waarom Prevailo,en niet zomaar AI.
AI-tools zijn er genoeg. Maar wie richt het voor je in, waar staan je gegevens en wie bel je als er iets moet veranderen?
Een collega in je team
Elke medewerker heeft een naam, één taak en een plek in je team. Je praat ermee zoals met een collega, in de app of gewoon via de mail.
Ingericht door mensen, samen met jou
We zitten met je aan tafel, kijken mee in je mailbox en schrijven de werkinstructie zoals je die een nieuwe collega zou geven. De inrichting kost je niets.
Jij houdt de teugels
Voordat hij begint, leggen we vast wat hij zelf mag doen, tot welk bedrag en wat altijd langs een mens gaat. Alles wat hij doet, staat in een logboek.
Nederlands, voor het MKB
Je zit niet vast aan een traject van maanden. We zijn een klein team uit Veenendaal dat je gewoon belt, en we weten hoe een installatiebedrijf of een handelsonderneming werkt.
Bedrijven die het al doenzien het in de cijfers.
“Ik had niet verwacht dat een AI-medewerker zoveel werk uit handen zou nemen.”
“De aanvragen die we vroeger misten, zitten nu alsnog in onze mailbox.”
Wat zou jij als eerste uit handen geven?
Vraag een gratis demo aan. Neem een paar echte voorbeelden mee uit je mailbox of agenda, dan laten we zien wat een AI-medewerker daarmee doet en hoeveel werk je team ermee kwijt is.