Een collega die het werk ook echt afmaakt.

Een AI-medewerker van Prevailo neemt één stuk werk in je bedrijf helemaal over. Hij beantwoordt de eerste mail en zet de afspraak in de agenda, of hij maakt na het gesprek de offerte. Dat doet hij in jouw systemen en volgens jouw regels, en er kijkt altijd een mens mee.

Gratis demo Bekijk het team

Eén taak.Helemaal af.

Een AI-medewerker is software die zelf een stuk werk doet. Je team hoeft hem niet te bedienen. Hij werkt in de kanalen waar je klanten zitten, kent je producten en je voorwaarden, volgt jouw regels en maakt het werk af zoals een ingewerkte collega dat zou doen.

Je begint met één medewerker, op de plek waar het knelt. Wat die over jouw bedrijf leert, weet de volgende al. Na een tijdje heb je zo een team dat ook ’s avonds en in het weekend doorwerkt, en daar hoefde geen vacature voor open.

Vijf collega's,elk met één stuk werk.

Dit zijn de rollen die we het vaakst inrichten. Je begint met de plek waar het knelt. De rest komt erbij als je wilt. En staat jouw werk er niet bij, dan is er de zesde.

Johan

Sales · AI-medewerker

Pakt nieuwe aanvragen op, vraagt uit wat je verkoper nodig heeft en zet ze klaar als offerte.

Aan het werk vanaf vrijdag, 16:40

Taken

01Maakt de offerte, jij hoeft alleen te checken
02Antwoordt zolang de interesse er nog is
03Vraagt uit wat je nodig hebt voor een prijs
04Plant het gesprek in de juiste agenda

Werkt in

Mailbox
Agenda
CRM
Website en WhatsApp
Producten en prijzen

Resultaat

Elke aanvraag krijgt dezelfde dag antwoord, en na het gesprek ligt de offerte klaar om te checken. Ook als de aanvraag op vrijdagmiddag binnenkwam.

Meer over Johan

Bram

Administratie · AI-medewerker

Stuurt de facturen de deur uit, bewaakt wat openstaat en zet de kwartaalaangifte klaar.

Aan het werk vanaf de 1e van de maand

Taken

01Maakt de factuur zodra het werk af is
02Bewaakt wat er openstaat
03Sorteert de post en de bonnen
04Zet de kwartaalaangifte klaar

Werkt in

Boekhoudpakket
Mailbox
Bankkoppeling
Urenregistratie of CRM

Resultaat

Facturen gaan dezelfde dag de deur uit, dus je wordt sneller betaald. En je bent geen avond meer kwijt aan de administratie van vorige maand.

Meer over Bram

Lieke

Klantenservice · AI-medewerker

Beantwoordt klantvragen op het moment dat ze komen en geeft door wat een mens nodig heeft.

Aan het werk vanaf maandag, 09:02

Taken

01Antwoordt op het moment dat de vraag komt
02Kent je producten, voorwaarden en lopende opdrachten
03Verzet en bevestigt afspraken zelf
04Geeft door wat een mens nodig heeft

Werkt in

Mailbox en WhatsApp
Website-chat
Planning en agenda
Klantsysteem
Documenten en productinfo

Resultaat

Een klant wordt om 23:00 net zo goed geholpen als om 09:02. Je team houdt alleen de lastige gevallen over, en daar heb je ze ook voor.

Meer over Lieke

Noor

Front office · AI-medewerker

Neemt op, verbindt door en noteert wat er gevraagd is, zodat je geen oproep meer mist.

Aan het werk vanaf dinsdag, 12:30

Taken

01Neemt op als niemand anders kan
02Verbindt door naar de juiste collega
03Beantwoordt de vragen die terugkomen
04Legt elke oproep vast

Werkt in

Telefonie
Agenda
Klantsysteem
Documenten en productinfo

Resultaat

Oproepen eindigen niet meer op de voicemail. Je team wordt alleen gestoord als het echt nodig is, en elke beller wordt geholpen.

Meer over Noor

Daan

Planning · AI-medewerker

Stuurt elke ochtend de werkvoorbereiding en houdt de agenda kloppend.

Aan het werk vanaf woensdag, 08:10

Taken

01Stuurt elke ochtend de werkvoorbereiding
02Plant en verzet afspraken
03Maakt notulen van een afspraak
04Ziet problemen voordat ze er zijn

Werkt in

Agenda en planning
Mailbox en WhatsApp
Klantsysteem
Gespreksopname

Resultaat

De agenda klopt zonder dat iemand er de hele dag bovenop zit. En je team weet elke ochtend wat het gaat doen.

Meer over Daan

Nieuwe collega

Rol naar keuze · AI-medewerker

Elk terugkerend proces met duidelijke regels kan een AI-medewerker overnemen.

Wanneer jij wilt

Bijvoorbeeld

01Inkoop: bestelt bij als de voorraad onder een grens komt
02HR: beantwoordt sollicitaties en plant de gesprekken in
03Rapportage: zet elke maandag het weekoverzicht klaar
04Onboarding: helpt nieuwe klanten stap voor stap op weg

Werkt in

De systemen die jij al gebruikt

Resultaat

Vertel wat bij jou blijft liggen. Dan bepalen we samen wat de medewerker doet, waar hij in werkt en wanneer hij een mens erbij haalt.

Vertel wat blijft liggen

Gratis AI-scan

Welke AI-medewerker past bij jouw bedrijf?

Je beantwoordt vijf vragen over het werk dat bij jou blijft liggen. Daarna zie je welke collega het als eerste kan overnemen en wat dat oplevert. Het duurt een minuut en je hebt er geen technische kennis voor nodig.

Doe de gratis AI-scan

Vier lagen,één collega.

Een AI-medewerker weet wat er in je bedrijf speelt en doet er ook iets mee. Er kijkt altijd een mens mee. Zo is hij opgebouwd.

Kanalen

De medewerker leest en schrijft in de kanalen die je klanten al gebruiken, zoals mail, WhatsApp, de telefoon en de chat op je website. Overal praat hij in dezelfde toon.

Kennis

Hij kent je diensten, je prijzen, je voorwaarden en wat er in je documenten staat. En hij onthoudt de context: een vraag over "die offerte van vorige week" is voor hem gewoon een vraag.

Actie

Hij doet ook iets met wat hij weet. Hij plant de afspraak, maakt de factuur aan, stelt de offerte op of zet de aanvraag in je CRM. Dat doet hij in jouw systemen en binnen de grenzen die je hebt afgesproken.

Toezicht

Een mens kijkt mee. Twijfelgevallen gaan naar een collega met de hele context erbij, en van elke correctie wordt de medewerker beter. Alles wat hij doet staat in een logboek.

Zo gaat hij aan het werk.Meestal binnen een week.

Daar is geen project van maanden voor nodig. We doorlopen samen vier stappen, met echte voorbeelden uit je eigen mailbox.

Werk aanwijzen

We kijken waar het knelt en waar de uren heen gaan. Daaruit kiezen we één taak, en die bakenen we scherp af.

Regels vastleggen

We leggen vast in welke toon hij schrijft, tot welk bedrag hij mag gaan, wat de uitzonderingen zijn en wie toezicht houdt.

Koppelen

Hij krijgt alleen de toegang die de taak vraagt. Die geef je zelf, en je kunt hem altijd weer intrekken.

Proefdraaien en live

Eerst draait hij proef met echte voorbeelden en kijkt een collega mee. Klopt het, dan gaat hij aan het werk.

Waarom dit werkt, en wat het je kost als je niets doet

Wat ondernemersons vragen.

Wat is een AI-medewerker precies?

Een AI-medewerker is software die zelfstandig een afgebakend stuk werk in je bedrijf uitvoert. Hij leest en schrijft in je mailbox, plant in je agenda, werkt in je klantsysteem en volgt de regels die je samen met ons hebt vastgelegd. Je team hoeft hem niet te bedienen. Het is een collega met een naam en één taak.

Wat maakt een AI-medewerker anders dan software die alleen antwoordt?

Software die alleen antwoordt stopt zodra er iets gedaan moet worden. Een AI-medewerker doet het ook: hij plant de afspraak, maakt de factuur aan, stelt de offerte op, zet de aanvraag klaar. Daarvoor werkt hij in je systemen zelf.

Welk werk kan hij overnemen?

Het gaat om werk dat vaak terugkomt, duidelijke regels heeft en in je systemen zit. Denk aan aanvragen beantwoorden en offertes opstellen, facturatie en betalingen bewaken, klantvragen afhandelen, de telefoon opnemen, afspraken plannen, notulen en rapporten maken. Oordelen, relaties en echte uitzonderingen blijven bij je team.

Moet ik met een van deze vijf beginnen?

Nee. Dit zijn de rollen die we het vaakst inrichten. Elk proces met duidelijke regels kan een AI-medewerker overnemen: inkoop, HR, rapportage, onboarding. Vertel wat bij jou blijft liggen, dan bepalen we samen wat de medewerker doet.

Hoe snel gaat hij aan het werk?

Meestal binnen een week. De meeste tijd gaat zitten in het scherp krijgen van de taak en de regels. De techniek is snel geregeld. We richten hem samen met je in en draaien eerst proef met echte voorbeelden.

Hoe zit het met privacy en de AVG?

Jij blijft verantwoordelijk voor de gegevens, wij zijn verwerker en sluiten daarvoor een verwerkersovereenkomst. Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen, we hosten in Europa en de medewerker krijgt alleen toegang tot wat de taak vraagt. Lees het artikel

Wat kost het?

Je betaalt €299 per maand voor het platform en Prevailo OS, plus €100 per AI-medewerker. Met één medewerker is dat €399 per maand, met alle vijf €799. Exclusief btw, maandelijks opzegbaar, en het inrichten doen we samen met je. Alle pakketten staan op de prijzenpagina. Bekijk de prijzen

Welk stuk werk geef jij als eerste uit handen?

Vraag een gratis demo aan. Neem een paar echte voorbeelden mee, dan laten we zien wat de medewerker ermee doet en hoeveel uur het je team per week scheelt.

Gratis demo