De dag staat klaar voordat iemand op kantoor is.
Wie gaat waarheen, met welke spullen, en wat moet er vandaag nog gebeuren? Je AI-medewerker Planning stuurt het elke ochtend, houdt de agenda kloppend en zet na elk overleg de actiepunten klaar. Jij begint de dag met overzicht in plaats van met puzzelen.
Daan
Planning · AI-medewerker
Wat Daan doet.Hij regelt alles rondom de agenda, van de werkvoorbereiding tot de notulen.
Stuurt elke ochtend de werkvoorbereiding
Elke collega krijgt om zeven uur in de mail of de app zijn adressen, de volgorde, het materiaal en wat er bij de klant speelt. Hij haalt dat uit je planning, je klantsysteem en de mails van gisteren.
Plant en verzet afspraken
Hij ziet wie wanneer kan, houdt rekening met reistijd en plant in bij de collega die erover gaat. Vraagt een klant om te verzetten, dan biedt hij momenten aan die echt kunnen en bevestigt hij naar beide kanten.
Maakt notulen van een afspraak
Van een overleg of klantgesprek maakt hij de notulen: wat er is besproken, wat er is besloten en wie wat doet. De actiepunten zet hij bij de juiste collega klaar, met een datum erbij.
Ziet problemen voordat ze er zijn
Een dubbele boeking, een afspraak zonder monteur of een rit die niet tussen twee andere past: hij ziet het in de planning en lost het op of legt het bij jou neer, ruim voordat het een probleem wordt.
De agenda klopt zonder dat iemand er de hele dag bovenop zit. En je team weet elke ochtend wat het gaat doen.
Zo klinktDaan.
Zo kan een gesprek met een klant lopen. Hier worden een verzette afspraak en een aanpassing in de werkvoorbereiding in één gesprek geregeld. Wat een mens moet beslissen, zoals wie de klus doet, laat hij aan jou.
Daan
Actief · Planning · Prevailo OS, woensdag 08:10
Pieters belde net, donderdag 13:00 komt hem niet uit. Kan het diezelfde dag later?
Ja. Rick heeft donderdag om 15:00 nog ruimte en zit dan in de buurt. Ik heb Pieters 15:00 voorgesteld en de bevestiging gestuurd. Zodra hij akkoord geeft staat het in de agenda van Rick.
Goed. En zet in de werkvoorbereiding van Rick dat hij de nieuwe kabelhaspel meeneemt.
Staat erin, onder materiaal voor Pieters. Rick krijgt het donderdagochtend om zeven uur in zijn overzicht.
Werkt inwat je al hebt.
Hij werkt in de systemen die je al hebt, via jouw accounts en alleen met de rechten die de taak vraagt. De agenda blijft van jou.
Dit is een greep uit wat we koppelen. Heeft jouw systeem een API, dan kan Daan erin werken.
Agenda en planning
Leest en schrijft afspraken, ziet beschikbaarheid en reistijd.
Mailbox en WhatsApp
Bevestigt afspraken en stuurt de werkvoorbereiding en herinneringen.
Klantsysteem
Weet wat er bij een klant speelt en zet actiepunten bij de juiste collega.
Gespreksopname
Maakt notulen uit een opgenomen overleg of klantgesprek, met toestemming.
Wat kostDaan?
Je betaalt een vast bedrag per maand, hoeveel afspraken hij ook plant en hoeveel notulen hij maakt.
Daan kost €100 per maand. Daarnaast betaal je €299 per maand voor het platform, hoeveel medewerkers je ook hebt. Met alleen Daan kom je dus op €399 per maand, exclusief btw en maandelijks op te zeggen. Het inrichten doen we samen met je.
Wat ondernemersover Daan vragen.
Bepaalt hij zelf wie welke klus doet?
Nee. Hij plant binnen de regels die jij hebt vastgelegd: wie wat kan, wie waar zit, hoeveel er op een dag past. Wijkt iets daarvan af, dan legt hij het aan jou voor.
Wat als een klant niet reageert op een voorstel?
Dan herinnert hij één keer en zet hij daarna een terugbelverzoek klaar bij een collega. Hij blijft niet eindeloos mailen.
Neemt hij gesprekken op voor de notulen?
Alleen als je dat instelt, en altijd met toestemming van wie erbij zit. Hij zegt aan het begin dat het gesprek wordt uitgeschreven. De opname zelf blijft bij jou. Hoe dat zit met de AVG
Werkt hij met mijn planningspakket?
Met de meeste wel: alles wat een agenda of een koppeling heeft. Welk pakket je gebruikt en wat hij daarin mag, spreken we af bij het inrichten.
Het team groeitper collega.
Wat Daan over jouw bedrijf heeft geleerd, weet de volgende al. Die is dus sneller ingewerkt.
Zullen we Daan een week laten meedraaien?
Vraag een gratis demo aan. Neem een paar echte voorbeelden mee uit je eigen mailbox, dan laten we zien wat hij ermee doet en hoeveel uur het je team per week scheelt.
Gratis demo