Wat een week uitloop nu kost bij drie ploegen en één whiteboard
Een project dat een week uitloopt kost je nu een avond. Je belt de stukadoor, de klant van het volgende project, de kozijnenleverancier en je eigen uitvoerder. Daarna schuif je de magneetjes op het bord en hoop je dat je niemand vergeten bent.
Meestal vergeet je er een. Bij Bouwbedrijf Kuipers in Barneveld stond de steigerbouwer op maandagochtend voor een dichte deur bij een project dat al naar de week erop was geschoven. De factuur voor de loze rit was € 385 en de steiger kwam pas de donderdag erna.
Met Daan staat de lijst van wie het moet weten binnen een paar minuten klaar. Hoeveel uur je daarmee per maand terugkrijgt, hangt af van hoe vaak er iets schuift.
Waarom de volgorde van de projecten van jou blijft
Ploeg 1 drie dagen naar Ede sturen of bij De Vries laten is een keuze die geld en klanten raakt. Daan weegt dat niet voor je. Hij laat zien wat elke optie doet met de oplevering, de onderaannemers en de termijnen. Jij weet welke klant een week kan hebben en welke klant al twee keer gebeld heeft.
Bellen doet hij ook niet. Een klant die hoort dat zijn oplevering twee weken opschuift, wil de aannemer zelf aan de lijn. Daan zorgt dat je dat gesprek ingaat met de nieuwe datum en de reden al voor je.
Wat er klaar moet staan voordat Daan de planning overneemt
Daan werkt in het pakket dat je al hebt. Met monday.com of Trello hoeft er niets nieuws bij. Een planning die alleen op het whiteboard staat zetten we in de eerste week samen over. Dat is meestal een middag werk voor een bedrijf met drie ploegen en zes lopende projecten.
- Een bord in monday.com of Trello met per project een rij en per week een kolom
- Toegang tot de agenda in Outlook of Google Agenda met de afspraken van de onderaannemers
- Per project de termijnen en het moment in de bouw waar ze aan hangen
- De contactgegevens van je vaste onderaannemers en leveranciers
- Een afspraak over wie de berichten verstuurt en wie de klant belt
