Een AI bureau in de regio Utrecht dat bij je langskomt

Prevailo is een AI bureau uit Veenendaal dat bedrijven in de regio Utrecht AI-medewerkers geeft voor het werk dat elke week terugkomt. We komen bij je langs om ze samen in te richten. Je hebt twintig man aan het werk en de aanvragen van dinsdag liggen op vrijdag nog onbeantwoord in de mailbox omdat iedereen bij klanten zit. Het snelst werkt het als je begint met één taak die elke week terugkomt en die binnen een week laat meedraaien in je eigen mailbox en agenda.

Vijf AI-medewerkers. We komen bij je langs om ze in te richten.
De eigenaar van een groothandel belt via de speaker van zijn telefoon en leest een pakbon aan de balie van zijn magazijnkantoor.

Zo richten we je eerste AI-medewerker in

01

We komen bij jou op kantoor voor het eerste gesprek

We zitten een uur met je aan tafel en kijken mee in je mailbox, je agenda en je boekhoudpakket. Zo zien we samen welk werk elke week blijft liggen. Je hoeft niets voor te bereiden.

02

Samen kiezen we welk werk het eerst naar een AI-medewerker gaat

Meestal is dat de taak die het meeste tijd kost of het vaakst blijft liggen. Bij een bedrijf met een verkoper op de weg zijn dat vaak de aanvragen die een dag wachten op antwoord. Bij een bouwbedrijf is het vaker de werkvoorbereiding die elke avond om zeven uur nog gemaakt moet worden. Je begint met één taak. De rest komt later.

03

We koppelen de AI-medewerker aan de systemen die je al hebt

Dat zijn je mailbox en agenda plus het boekhoudpakket of het CRM waar je klanten in staan. Elk systeem met een API kan eraan. Je zet geen nieuwe software neer en je team hoeft niets anders te leren.

04

De eerste week draait de AI-medewerker mee en kijkt je team alles na

Meestal draait de eerste AI-medewerker binnen een week mee. Elke mail of offerte die hij klaarzet komt die week eerst bij jou of je verkoper langs. Zo leer je hem je toon en je prijzen aan en zie je welke vragen hij nog verkeerd leest. Aan het eind van die week weet je of hij blijft.

05

Daarna breid je uit met de volgende collega

Bram komt vaak als tweede voor de facturen en de herinneringen. Daarna volgt Noor voor het uitwerken van de telefoongesprekken of Daan voor de planning. Ze werken samen in dezelfde app en elke volgende collega richten we weer samen met je in.

Hier komen we langs

  • Veenendaal
  • Ede
  • Wageningen
  • Rhenen
  • Barneveld
  • Amersfoort
  • Nijkerk
  • Zeist
  • Utrecht
  • Arnhem

Wie er bij je komt werken.Je team krijgt er collega’s bij.

In een bedrijf met twintig man komen de aanvragen binnen via het formulier op de website en de mailbox van de verkoper die de hele dag bij klanten zit. Johan beantwoordt die aanvraag meteen en vraagt uit wat de verkoper nodig heeft om een goed gesprek te voeren. Hij plant het verkoopgesprek in de agenda en zet na het gesprek de offerte als concept klaar met jouw producten en prijzen. Dat gebeurt in Prevailo OS en er gaat niets naar de klant voordat de verkoper het heeft nagekeken. Jij voert nog steeds het gesprek met de klant en bepaalt de prijs.

Wat je van een AI bureau in de regio Utrecht mag verwachten

Je wilt weten wat AI in jouw bedrijf doet voordat je er veel tijd in steekt. Daarom beginnen we met één AI-medewerker voor één stuk werk dat elke week terugkomt. Hij draait meestal binnen een week mee in je eigen mailbox en agenda. In die eerste week zie je welke aanvragen hij heeft beantwoord en welke offertes klaarstaan. Daarna kies je of er een tweede collega bij komt.

Voor welk bedrijf tussen Amersfoort en Arnhem dit werkt

De AI-medewerkers zijn gemaakt voor bedrijven met vijf tot vijftig man en een eigen administratie. Denk aan een installatiebedrijf met zes monteurs of een garage met een planbord aan de muur. Daar komt elke week hetzelfde werk terug en er zit niemand vast voor dat werk. De eigenaar doet het ’s avonds of de administratie schuift het door naar vrijdag.

  • Installatiebedrijven met zes tot twintig monteurs waar de aanvragen blijven liggen tot de eigenaar ’s avonds thuis is.
  • Aannemers die elke avond de werkvoorbereiding voor de volgende dag maken en de facturen pas aan het eind van de maand.
  • Groothandels waar de binnendienst de hele dag vragen over bestellingen beantwoordt die ook in het systeem staan.
  • Transportbedrijven met vijftien chauffeurs waar de planner de telefoon niet kan opnemen en tegelijk de ritten verzetten.
  • Dienstverleners met een team waar de offerte pas na drie dagen de deur uitgaat omdat de verkoper eerst de notities van het gesprek moet uitwerken.

Bij Duke Electric werken drie AI-medewerkers samen aan één aanvraag

Bij Duke Electric werkt Noor het telefoongesprek uit en zet het verslag bij de klant in het klantsysteem. Johan pakt de aanvraag op en vraagt uit wat de verkoper moet weten. Daarna plant hij het verkoopgesprek in. Na dat gesprek staat de offerte als concept klaar in dezelfde app. De offerte gaat nu dezelfde dag de deur uit in plaats van na drie dagen. Met drie AI-medewerkers scheelt dat Duke Electric zo’n 38 uur per maand.

Wat een eerste AI-medewerker je per maand kost

Het platform kost € 299 per maand en elke AI-medewerker komt daar voor € 100 per maand bij. Je eerste AI-medewerker kost dus € 399 per maand exclusief btw. De inrichting doen we samen met je. Je kunt maandelijks opzeggen. Een vacature voor een binnendienstmedewerker kost je meer en duurt langer.

Je gegevens blijven in de EU en je krijgt een verwerkersovereenkomst voordat de eerste koppeling aan staat.

Wat ondernemershierover vragen.

Wat doet een AI bureau voor een bedrijf met twintig medewerkers?

Een AI bureau helpt een bedrijf om AI in het dagelijkse werk in te zetten. Sommige bureaus leveren advies en een rapport en andere richten software in die meedraait in de mailbox of het boekhoudpakket van het bedrijf. Vraag vooraf wat er na afloop elke dag voor je werkt.

Hoe kies je een AI bureau in Utrecht voor je bedrijf?

Kies een AI bureau in Utrecht dat bij je langskomt en met één taak begint. Een bureau dat je mailbox en je boekhoudpakket wil zien begrijpt waar het werk ligt. Vraag ook naar een verwerkersovereenkomst en naar het land waar je gegevens staan. Een eerste resultaat binnen een paar weken zegt meer dan een presentatie.

Waarin verschilt een AI bureau van een AI-medewerker?

Een AI bureau is het bedrijf dat de AI bij je inricht. Soms heet dat ook een AI agency. Een AI-medewerker is de software die je daarna in huis hebt en die één terugkerende taak doet in je eigen systemen. Een AI-medewerker voor administratie maakt bijvoorbeeld de factuur zodra het werk af is en stuurt de herinnering als de klant na dertig dagen niet heeft betaald.

Heb je een verwerkersovereenkomst nodig als een AI bureau met je klantgegevens werkt?

De AVG verplicht die overeenkomst sinds 25 mei 2018 zodra een andere partij persoonsgegevens voor je verwerkt. Namen en telefoonnummers van klanten vallen daaronder. Teken de overeenkomst voordat de software toegang krijgt tot je mailbox of CRM.

Hoe snel draait een AI-medewerker van Prevailo mee in mijn bedrijf?

Meestal draait de eerste AI-medewerker binnen een week mee. We komen eerst bij je langs in de regio Utrecht om samen te kiezen welk werk het eerst gaat en koppelen daarna je mailbox en je systemen. De inrichting doen we samen met je. In de eerste week zie je per dag welke aanvragen zijn beantwoord.

Wat doet Johan als AI-medewerker voor sales?

Johan beantwoordt de aanvragen die via mail of website binnenkomen en vraagt uit wat de verkoper nodig heeft. Johan plant het verkoopgesprek in de agenda en zet daarna de offerte als concept klaar met de eigen producten en prijzen van het bedrijf. Johan is de AI-medewerker voor sales van Prevailo en belt geen offertes na. Het gesprek met de klant voer je zelf.

De volgende stap

Zullen we een keer langskomen?

Vraag een gratis demo aan. We komen bij je op kantoor en kijken samen welk werk het eerst naar een AI-medewerker kan.

Gratis demo