Een factuur, offerte of herinnering die klopt.

Download een voorbeeld in Word of PDF en lees per onderdeel wat erin moet en welke fouten je beter niet maakt. Elk document is gemaakt voor het Nederlandse MKB. KvK, btw en IBAN staan op de juiste plek. Je ziet er ook bij wat een AI-medewerker ermee doet.

11 voorbeelden. Gratis en zonder e-mailadres.

Liever het hele document uit handen geven? Doe de AI-scan

Factuur

Dit factuur voorbeeld bevat alles wat de Belastingdienst eist.

Je downloadt een factuur van een installatiebedrijf aan een zakelijke klant. Er staan vier regels op voor arbeid, materiaal en voorrijkosten tegen 21% btw. Het sjabloon past bij elk MKB-bedrijf dat aan andere bedrijven factureert.

Bram · Administratie · AI-medewerker

Offerte

Een offerte voorbeeld dat je vandaag nog kunt gebruiken.

Je downloadt een offerte voor de installatie van een laadpaal als Word-bestand om aan te passen en als PDF om te bekijken. Het sjabloon past bij elke dienstverlener of installateur die een klus met materiaal en uren aanbiedt.

Johan · Sales · AI-medewerker

Aanmaning

Aanmaning voorbeeld als laatste brief vóór incasso

Je downloadt de veertiendagenbrief aan een consument als Word en PDF. Het sjabloon past bij elk bedrijf dat aan particulieren levert en zelf de laatste stap vóór incasso wil zetten.

Bram · Administratie · AI-medewerker

Betalingsherinnering

Voorbeeld van een betalingsherinnering die je zo kunt sturen.

Je downloadt een korte brief in Word en PDF voor de eerste herinnering na de vervaldatum. Het sjabloon past bij elk bedrijf dat facturen stuurt met een betaaltermijn, van een installatiebedrijf met vijf man tot een groothandel met vijftig.

Bram · Administratie · AI-medewerker

Factuur

Voorbeeld van een factuur met btw verlegd voor onderaannemers

Een factuur van een installatiebedrijf aan een bouwbedrijf voor werk in onderaanneming waarbij de btw naar de afnemer is verlegd. Geschikt voor elk bedrijf dat als onderaannemer bouwt, installeert, sloopt, onderhoudt of schoonmaakt voor een andere ondernemer.

Bram · Administratie · AI-medewerker

Tweede herinnering

Voorbeeld van een tweede herinnering voor een onbetaalde factuur

Je downloadt een tweede herinnering voor een zakelijke klant in Word en PDF. Stuur je hem naar een consument? Haal de zin over de handelsrente weg en kondig een aanmaning met veertien dagen aan.

Bram · Administratie · AI-medewerker

Notulen

Notulen voorbeeld: notulen uitwerken die iedereen leest

Je downloadt de notulen van een wekelijks werkoverleg als Word-bestand en als PDF. Het sjabloon past bij elk bedrijf waar het team elke week bij elkaar zit en waar de afspraken daarna bij de juiste collega moeten landen.

Daan · Planning · AI-medewerker

Offerte

Offerte voorbeeld voor de bouw: zo zet je een verbouwing op papier

Je downloadt een complete offerte voor een uitbouw bij een particulier. Het sjabloon past bij aannemers, bouwbedrijven en verbouwspecialisten die een verbouwing, uitbouw of dakkapel aanbieden.

Johan · Sales · AI-medewerker

Werkbon

Werkbon voorbeeld: op papier of als digitale werkbon

Je downloadt een werkbon als Word-bestand en als PDF. Het sjabloon past bij een installateur, monteur of onderhoudsbedrijf dat op locatie werkt en de bon door de klant laat tekenen.

Daan · Planning · AI-medewerker

Gespreksverslag

Gespreksverslag voorbeeld: wat erin moet en hoe je het schrijft

Een gespreksverslag van een klantgesprek met de gegevens bovenaan, een tabel met wat de klant zei en een tabel met de afspraken. Gemaakt voor bedrijven waar de verkoper het gesprek voert en een collega de offerte maakt.

Johan · Sales · AI-medewerker

Opdrachtbevestiging

Voorbeeld van een opdrachtbevestiging die het akkoord vastlegt

Een opdrachtbevestiging als brief voor een bedrijf dat na een offerte en een akkoord het werk vastlegt. Geschikt voor bedrijven die op projectbasis werken en na het akkoord van de klant de afspraken op papier willen hebben.

Johan · Sales · AI-medewerker

Download, vul in en verstuur.Zo gebruik je de voorbeelden.

Kies het document en download het

Elk voorbeeld staat klaar als Word-bestand en als PDF. In Word pas je alles aan: je eigen gegevens, je logo en je voorwaarden. De PDF is handig om te zien hoe het eruit hoort te zien.

Vul de velden in die tussen haken staan

Je bedrijfsnaam, je KvK-nummer en btw-id, het IBAN en de gegevens van je klant. De voorbeeldbedragen en btw-tarieven vervang je door je eigen regels. Lees daarbij de uitleg per onderdeel op de pagina.

Of laat een AI-medewerker het voortaan doen

Bram maakt de factuur zodra het werk af is en stuurt de herinnering als de vervaldatum voorbij is. Johan zet na het verkoopgesprek de offerte klaar. Jij kijkt na en verstuurt.

Gratis AI-scan

Welke AI-medewerker past bij jouw bedrijf?

Je beantwoordt vijf vragen over het werk dat bij jou blijft liggen. Daarna zie je welke collega het als eerste kan overnemen en wat dat oplevert. Het duurt een minuut en je hebt er geen technische kennis voor nodig.

Doe de gratis AI-scan