De eerste van de maand is gewoon een werkdag.
Je factureert, kijkt na wat er binnen is, stuurt herinneringen en zet bonnen op de goede plek. Dat werk komt elke maand terug en kost elke maand avonden. Je AI-medewerker Administratie doet het wanneer het zover is, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Bram
Administratie · AI-medewerker
Wat Bram doet.Hij doet het terugkerende deel van je administratie, in het pakket dat je al gebruikt.
Maakt de factuur zodra het werk af is
Een afgeronde opdracht in je systeem is een factuur die de deur uit kan. Hij maakt hem aan met de juiste regels, btw en referentie, en stuurt hem dezelfde dag.
Bewaakt wat er openstaat
Hij ziet welke factuur over de datum is en stuurt de herinnering die jij ook zou sturen. De eerste is vriendelijk, de tweede duidelijker. Wordt het een incasso, dan gaat het naar jou.
Sorteert de post en de bonnen
Inkomende facturen, bonnen uit je mailbox en betaalbewijzen gaan naar de juiste plek in je boekhouding, met de juiste categorie. Wat hij niet thuis kan brengen, legt hij apart met een vraag erbij.
Zet de kwartaalaangifte klaar
Aan het eind van het kwartaal staat klaar wat je boekhouder nodig heeft. Wat ontbreekt, vraagt hij ruim op tijd bij je op.
Facturen gaan dezelfde dag de deur uit, dus je wordt sneller betaald. En je bent geen avond meer kwijt aan de administratie van vorige maand.
Zo klinktBram.
Zo kan een gesprek met een klant lopen. Termijnafspraken tot 5.000 euro mag hij zelf maken, dat heb je zo vastgelegd. Daarboven legt hij het eerst aan jou voor.
Bram
Actief · Administratie · Mail, dinsdag 11:20
Ik zag de factuur van 2.400 euro binnenkomen. We zitten midden in een verbouwing. Kan ik in twee termijnen betalen?
Dat kan. We doen dan de helft binnen veertien dagen en de rest binnen zestig dagen. Ik pas de factuur aan en stuur hem opnieuw. Zal ik de tweede termijn op 15 november zetten?
Graag.
Genoteerd. De aangepaste factuur zit in de bijlage. Er staat een herinnering klaar voor 5 november, die krijg je alleen als er dan nog niets binnen is.
Werkt inwat je al hebt.
Hij werkt in de systemen die je al hebt, via jouw accounts en alleen met de rechten die de taak vraagt. Betalen blijft altijd bij een mens.
Dit is een greep uit wat we koppelen. Heeft jouw systeem een API, dan kan Bram erin werken.
Boekhoudpakket
Maakt facturen aan, boekt in en houdt de status bij.
Mailbox
Verstuurt facturen en herinneringen vanaf je eigen adres.
Bankkoppeling
Leest af wat er binnen is. Overboeken doet hij niet.
Urenregistratie of CRM
Ziet welke opdracht af is en dus gefactureerd kan worden.
Wat kostBram?
Je betaalt een vast bedrag per maand, hoeveel facturen hij ook verstuurt. De koppeling met je boekhoudpakket en het sorteren van de post zitten erbij.
Bram kost €100 per maand. Daarnaast betaal je €299 per maand voor het platform, hoeveel medewerkers je ook hebt. Met alleen Bram kom je dus op €399 per maand, exclusief btw en maandelijks op te zeggen. Het inrichten doen we samen met je.
Wat ondernemersover Bram vragen.
Mag hij zelf geld overmaken?
Nee. Hij maakt facturen aan, bewaakt wat er binnenkomt en bereidt betalingen voor. De betaling zelf zet altijd een mens klaar en akkoord.
Werkt hij in mijn eigen boekhoudpakket?
Ja. Hij werkt in het pakket dat je hebt, via jouw account en met de rechten die het werk vraagt. Welk pakket dat is en wat hij daarin mag, spreken we af bij het inrichten.
Wat als een klant boos reageert op een herinnering?
Dan stopt hij met herinneren en legt hij het bij een collega neer, met de hele mailwisseling erbij. Discussies over geld handelt hij niet zelf af.
Vervangt hij mijn boekhouder?
Nee. Hij doet het werk dat naar je boekhouder toe leidt, zodat die niet meer achter bonnen aan hoeft. Controleren en indienen blijft bij je boekhouder.
Mag hij bij mijn financiële gegevens?
Alleen bij wat de taak vraagt, via een koppeling die jij verleent en met één klik weer intrekt. Alles wat hij leest en doet staat in een logboek. Wij zijn verwerker en sluiten daarvoor een verwerkersovereenkomst. Hoe dat zit met de AVG
Het team groeitper collega.
Wat Bram over jouw bedrijf heeft geleerd, weet de volgende al. Die is dus sneller ingewerkt.
Zullen we Bram een week laten meedraaien?
Vraag een gratis demo aan. Neem een paar echte voorbeelden mee uit je eigen mailbox, dan laten we zien wat hij ermee doet en hoeveel uur het je team per week scheelt.
Gratis demo