Drie offertes per week is drie avonden aan de keukentafel
Een bouwofferte voor een uitbouw of dakkapel kost je een avond. Je rekent de bouwdelen door, zoekt de prijzen van de vorige klus op en typt de termijnregeling er weer onder. Bij drie tot vijf gesprekken per week schuift dat werk op en gaat de offerte pas na een week de deur uit.
Die week kost werk. Bouwbedrijf Teunissen uit Amersfoort stuurde de offerte voor een dakkapel van € 23.400 acht dagen na het gesprek. De klant had toen al getekend bij een ander bedrijf dat binnen twee dagen een prijs stuurde. Dat was een avond rekenen voor niets en een klus van drie weken weg.
Met Johan staat het concept dezelfde middag klaar en loop je hem ’s avonds na in plaats van hem van nul op te bouwen. Bij Duke Electric gaat de offerte nu dezelfde dag de deur uit. Vroeger duurde dat drie dagen.
Waarom de eenheidsprijzen en de stelposten van jou blijven
Johan rekent met de eenheidsprijzen uit jouw calculatie en verzint er geen. Een post die niet in jouw lijst staat laat hij open en hij vraagt jou om een prijs. Zo komt er nooit een bedrag in een offerte dat jij niet zelf hebt bepaald.
Het inschatten van risico blijft ook bij jou. Jij hebt in de kruipruimte gekeken en weet of de fundering op de bestaande kelder kan rusten of dat er geheid moet worden. Jij bepaalt of daar een stelpost of een post voor onvoorzien bij hoort en hoe hoog die is.
Hetzelfde geldt voor de btw. Op 15 oktober 2026 geldt op stukadoren en schilderen aan een woning die ouder is dan twee jaar het 9%-tarief. De rest van de verbouwing valt onder 21%. Johan zet die tarieven op de juiste regels. Jij controleert of de woning inderdaad ouder is dan twee jaar.
Wat er klaar moet liggen voordat Johan de eerste offerte maakt
De eerste week gaat vooral over wat jij al hebt. Alles waarmee Johan rekent en schrijft komt uit jouw bedrijf. In de tweede week maakt hij de eerste concepten en vergelijk jij ze met wat je zelf zou hebben gemaakt. Wat anders moet zeg je in één bericht en dat onthoudt hij voor de volgende.
- Je calculatie met eenheidsprijzen per bouwdeel, in Excel of in Teamleader
- Twee of drie offertes van het afgelopen jaar als voorbeeld van je opmaak en je standaardteksten
- Je algemene voorwaarden en je standaard termijnregeling, bijvoorbeeld 30/40/30
- Toegang tot Teamleader of Sollit, je mailbox en je agenda
- De zin waarmee je de klant om toestemming vraagt voor het meeluisteren
