Gripp API: wat je ermee kunt en wie het werk klaarzet

Met de Gripp API lees en schrijf je gegevens in Exact Gripp, zoals relaties, offertes, projecten, uren en facturen. Bij jou typt iemand aanvragen over als offerte en vraagt elke maand ontbrekende uren na voor de factuur. Een koppeling zet gegevens over tussen Gripp en een ander pakket. Het werk waar iemand eerst moet lezen of navragen blijft dan liggen.

Gratis demo Naar de stappen

Zo loopt een klus door je hele bedrijf

In een ingenieursbureau nemen een projectleider en twee collega’s aan een grote tafel een tekening en een projectplanning door. Achter hen werken collega’s in een kantoortuin.

Zo bepaal je in zes stappen wat je met de Gripp API doet

Schrijf op welk werk rond Gripp met de hand gaat

Houd een maand bij wat je team met de hand in Gripp zet. Denk aan een aanvraag uit de mail die een relatie en een offerte moet worden. Of aan een project dat na akkoord moet worden aangemaakt en uren die iemand moet navragen. Zet erbij wie het doet.

Splits het overzetten van gegevens en het lezen

Deel je lijst in twee soorten werk. Bij de eerste soort moeten gegevens alleen van het ene pakket naar het andere, zoals facturen naar je boekhouding. Bij de tweede soort moet iemand eerst iets lezen of nakijken, zoals een aanvraag in een mail of een urenstaat die niet klopt.

Kijk welke onderdelen van Gripp erbij horen

Gripp heeft relaties, offertes, projecten, uren en facturen. Zet per punt op je lijst welk onderdeel het raakt. Zo zie je waar het werk tussen twee onderdelen blijft hangen.

Kies per soort werk wie het doet

Voor overzetten naar je boekhouding is een bestaande koppeling vaak genoeg. Voor lezen en klaarzetten kies je AI-medewerkers die via de Gripp API in je pakket werken. Een koppeling op maat past als geen bestaande koppeling doet wat je nodig hebt.

Spreek af wie in het begin meekijkt

Wijs een collega aan die in het begin elke offerte, elk project en elke factuur nakijkt. Zo zie je of alles op de goede plek in Gripp landt. Daarna bepaal je samen wat vanzelf mag.

Kijk na een tijdje wat er nog blijft liggen

Kijk aan het eind van de maand welke uren nog ontbreken en welke facturen nog niet de deur uit zijn. Vergelijk dat met hoe het eerst ging. Zo zie je welke stap nog aandacht nodig heeft.

De keuzes naast elkaar.Wat je krijgt en wat het kost.

Een bestaande koppeling

De kosten verschillen per koppeling.

Voor

Snel aan te zetten voor bekende pakketten zoals boekhouding.
Je hoeft niets te laten bouwen.

Tegen

Een koppeling zet gegevens over maar leest geen mail.
Ontbrekende uren vraagt een koppeling niet na.

Een koppeling op maat

Eenmalig bouwen plus onderhoud. De Gripp API is daarnaast een betaalde uitbreiding.

Voor

De koppeling doet precies wat jij wilt.
Het kan ook voor een eigen pakket waarvoor geen koppeling bestaat.

Tegen

Je hebt iemand nodig die de koppeling bijhoudt als Gripp of je andere pakket verandert.
Ook een koppeling op maat leest niet wat er binnenkomt.

AI-medewerkers van Prevailo

Een vast bedrag per maand.

Voor

Ze werken via de Gripp API in je eigen pakket.
Ze lezen aanvragen en mail en zetten offerte, project en factuur klaar.
Ze vragen ontbrekende uren na bij de collega die ze moet invullen.

Tegen

Werkt binnen de regels die je samen afspreekt. Beslissingen en prijzen houdt je team zelf in handen.
In het begin leest een collega mee voordat iets naar een klant gaat. Daarna bepaal jij wat vanzelf mag.

Zo loopt één opdracht door Gripp en je hele bedrijf

Een nieuwe opdracht komt binnen en loopt via de offerte en het project in Gripp door tot de factuur. De AI-medewerkers geven het werk aan elkaar door en je team beslist bij elke stap.

01De aanvraag komt binnenJohan · Sales
Johan leest de aanvraag in de mail en zet de relatie en een conceptofferte klaar in Gripp.
Je teamEen collega bepaalt de prijs en verstuurt de offerte.
02De klant gaat akkoordDaan · Planning
Daan zet het project klaar in Gripp en plant wie wanneer aan de slag gaat.
Je teamDe projectleider beslist wie het werk doet.
03Tijdens het projectLieke · Klantenservice
Lieke beantwoordt de vragen van de klant over de voortgang en geeft door wat een collega moet oppakken.
Je teamDe collega op het project meldt wat er gedaan is.
04Het eind van de maandBram · Administratie
Bram ziet welke uren nog ontbreken en vraagt ze na bij de collega. Daarna zet hij de factuur klaar uit de uren in Gripp.
Je teamDe administratie controleert de factuur en beslist wat gefactureerd wordt.
05De factuur staat openBram · Administratie
Bram houdt bij of de factuur betaald wordt en zet de herinnering klaar in jouw toon.
Je teamEen collega beslist over een afspraak met de klant.

Alles staat in één app. Je ziet per klus wie wat heeft klaargezet en wat nog openstaat.

Zo pakt Prevailo dit aan.AI-medewerkers die samenwerken in je eigen systemen.

Het werk begint bij een aanvraag in de mail. Johan zet de relatie en de conceptofferte klaar in Gripp en Daan zet na akkoord het project klaar. Aan het eind van de maand vraagt Bram de ontbrekende uren na en zet hij de factuur klaar. In Prevailo OS zie je per opdracht waar het werk staat. Je team bepaalt de prijs en beslist wat gefactureerd wordt.

Gratis demo Doe de AI-scan

Klanten van Prevailo besteden gemiddeld een kwart minder tijd aan werk dat elke week terugkomt. Gemiddeld bij onze klanten

Alle prijzen en pakketten Alle AI-medewerkers

Voor wie dit werkt.En wie beter iets anders kiest.

Dit past bij je

Dit werkt voor een dienstverlener met een team dat elke week offertes, projecten en uren in Gripp verwerkt.
Denk aan een ingenieursbureau, adviesbureau of IT-bedrijf met een binnendienst.
Aanvragen komen binnen per mail en iemand zet ze met de hand in Gripp.

Kies dan iets anders

Wil je alleen gegevens tussen Gripp en je boekhouding laten uitwisselen? Dan is een bestaande koppeling genoeg.
Een bedrijf met een paar projecten per jaar houdt Gripp makkelijk zelf bij.

Wat de Gripp API is en hoe je hem afneemt

Gripp is onderdeel van Exact en heet nu Exact Gripp. Het pakket heeft een API. Dat is een ingang waarlangs een ander programma gegevens in Gripp opvraagt, toevoegt en wijzigt. Het gaat om relaties, offertes, projecten, uren en facturen. De documentatie staat openbaar op api.gripp.com.

De API zit niet standaard in je abonnement. Het is een betaalde uitbreiding die je afneemt per aantal verzoeken dat een programma mag doen. Wij kijken samen met je na wat je nodig hebt en regelen de koppeling.

Bestaande koppelingen in Gripp en waar ze ophouden

Exact Gripp heeft een overzicht van koppelingen met boekhouding, mail en andere pakketten. Je zet ze aan zonder te programmeren en ze houden gegevens in twee pakketten gelijk. Voor het doorzetten van facturen naar je boekhouding is dat vaak genoeg. Werk waar iemand eerst moet lezen of navragen doet een koppeling niet. Dit blijft daarom bij je team liggen.

Een aanvraag uit de mail lezen en er een relatie en een offerte van maken.
Na akkoord het project aanmaken en de planning klaarzetten.
Ontbrekende uren navragen bij de collega.
De factuur controleren voordat hij de deur uit gaat.

Een koppeling op maat bouwen op de Gripp API

Doet geen bestaande koppeling wat je nodig hebt? Dan kun je een koppeling op maat laten bouwen op de Gripp API. Een ontwikkelaar volgt dan precies jouw velden en stappen. Dat past bij een bedrijf met een eigen pakket waarvoor geen koppeling bestaat. Reken op een bedrag voor het bouwen en op onderhoud daarna.

Gripp en je andere pakketten veranderen geregeld. Een koppeling op maat moet dan worden bijgewerkt door iemand die weet hoe hij werkt. Ook zo’n koppeling zet alleen gegevens over. Een aanvraag lezen of uren navragen blijft dan werk voor je team.

Van aanvraag tot factuur in Gripp

Een klant mailt een aanvraag voor een nieuw project. Johan leest de mail en zet de relatie en een conceptofferte klaar in Gripp. Een collega bepaalt de prijs en stuurt de offerte. Gaat de klant akkoord? Dan zet Daan het project klaar en plant hij wie eraan werkt.

Aan het eind van de maand ziet Bram welke uren nog ontbreken. Hij vraagt ze na bij de collega die ze moet invullen. Daarna zet hij de factuur klaar uit de uren in Gripp. De administratie kijkt hem na en verstuurt hem. Wij koppelen de AI-medewerkers via de Gripp API aan je pakket.

Wat ondernemershierover vragen.

Wat is de Gripp API?

De Gripp API is de ingang waarlangs een ander programma gegevens in Exact Gripp opvraagt, toevoegt en wijzigt. Het gaat om relaties, offertes, projecten, uren en facturen. Elke koppeling met Gripp gebruikt die API.

Kost de Gripp API extra?

Ja. De API is een betaalde uitbreiding op Exact Gripp. Je neemt hem af per aantal verzoeken dat een programma mag doen.

Waar staat de documentatie van de Gripp API?

De documentatie staat openbaar op api.gripp.com. Daar zie je welke onderdelen je kunt opvragen, toevoegen en wijzigen. Exact noemt de API op de pagina met koppelingen van Exact Gripp.

Is Gripp hetzelfde als Exact Gripp?

Ja. Gripp is onderdeel van Exact en heet nu Exact Gripp. Op de site van Exact staat het pakket onder die naam, samen met de koppelingen en de API.

Welke AI-medewerkers werken via de Gripp API?

De AI-medewerkers van Prevailo werken via de Gripp API in je pakket. Johan zet relaties en offertes klaar, Daan zet projecten klaar en Bram vraagt uren na en zet facturen klaar. Je team kijkt na en beslist.

Hoe koppelt Prevailo de AI-medewerkers aan Gripp?

Wij koppelen de AI-medewerkers via de Gripp API aan je pakket en aan je mail. In een gesprek kijken we samen welke stappen nu met de hand gaan. Daarna richten we ze in en kijkt een collega in het begin mee. In de regio Utrecht en de Vallei komen we langs.

Je AI-medewerkers

Met wie begin jij?

Gratis demo

Verder lezen

KennisFacturen en herinneringen automatiseren. Jij houdt de controle.

KoppelingenSystemen koppelen zonder dat je team steeds overtypt

KoppelingenTeamleader integratie van eerste aanvraag tot betaalde factuur

KoppelingenHubSpot koppeling van aanvraag tot offerte in je CRM

GidsEen urenregistratie app kiezen die de uren ook op de factuur zet

GidsEen offerte maken die de klant dezelfde dag nog krijgt Alle gidsen